Конкурсное приглашение на оказание аудиторских услуг по подтверждению достоверности финансовой отчетности за 2019 год

Представительство DVV International в Республике Беларусь (Представительство зарегистрированного общества “Deutscher Volkshochschul-Verband e.V.“ (Федеративная Республика Германия) в Республике Беларусь (далее Представительство)) объявляет конкурс на оказание аудиторских услуг по подтверждению достоверности финансовой отчетности за 2019 год.

Представительство является некоммерческой организацией и не извлекает прибыли из своей деятельности. Представительство действует в соответствии с разрешением Министерства иностранных дел Республики Беларусь № 4626 от 11 августа 2009 года. Офис Представительства находится в г.Минске.

К участию в конкурсе приглашаются аудиторские организации, работающие по международным стандартам.

1.В качестве критериев для отбора аудиторской организации будут использоваться:

• cтоимость и условия оплаты аудита;
• сроки проведения аудита и представления его итоговых документов;
• опыт осуществления аудиторской деятельности;
• опыт проведения аудита в организациях с аналогичными видами деятельности;
• квалификация и опыт работы аудиторов, силами которых предполагается проводить аудит;
• готовность ознакомиться с Директивами по менеджменту проектов DVV International, директив по финансированию проектов Министерства экономического сотрудничества и развития Федеративной Республики Германия и применять их в ходе проверки вместе с международными стандартами;
• готовность работать с документами на русском, беларусском и английском языках, и предоставить отчет о результатах аудиторской проверки на русском/беларусском и английском языках.  

2.Объем аудита:    

• контроль бухгалтерских документов с точки зрения их наличия и правильности оформления;
• контроль финансового отчета, в котором приводятся статьи доходов и расходов и который должен подтверждаться соответствующими ваучерами (позициями в бухгалтерской программе), а также контроль того, что по всем доходам и расходам имеются подтверждающие документы;
• проверка управления средствами проекта, которая включает: средства, которые перечислены на проект в текущем бюджетному году, все процентные доходы, которые получены в текущем бюджетном году в отношении поступивших средств, прочие доходы, которые были получены при реализации проекта;
• проверка экономической эффективности проекта; бережливого и экономного расходования средств проекта в соответствии с целевым назначением;
• проверка расходов на персонал, оплату труда, налогов и социальных отчислений (в том числе расходы на оплату труда персонала партнерских организаций из средств финансирования проектов DVV International);
• проверка выполнения структурного и финансового плана путем сравнительного план/факт анализа (в соответствии с последним утвержденным бюджетом);
• проверка эффективного использования оборудования;
• проверка материальных ценностей стоимостью выше 1000 евро, приобретенных за счет средств проекта; проверка использования долгосрочных активов на протяжении действия соответствующего договора, подтверждение стоимости таких активов;
• составление, проверка и подтверждение соответствующих приложений к отчету;
• проверка на соответствие по всем основным договорам в рамках проекта (Договора с персоналом, Договор аренды, Договора о сотрудничестве с партнерскими организациями (в т.ч. инструкции для партнерских организаций DVV International, Руководство BMZ по финансированию/ BMZ Funding Guidelines, внутреннее руководство DVV International/ DVV International internal guidelines);
• проверка изменений в управленческом составе Представительства, имеющего полномочия представлять интересы головного офиса в рамках проекта;
• проверка полномочий Главы Представительства распоряжаться банковскими счетами;
• ответы на анкету-вопросник, являющуюся приложением к Директивам по менеджменту проектов DVV International;
• проверка общего финансирования партнерских организаций (на примере соответствующей бухгалтерской отчетности), случайные выборки для выявления двойного финансирования;
• проверку правильности отражения операций по счетам бухгалтерского учета и содержания бухгалтерской отчетности согласно законодательству Республики Беларусь.

3. Порядок, сроки подачи предложения и проведения аудита:

• конкурсное предложение должно содержать краткую характеристику аудиторской компании, ближайшие возможные сроки проведения работ, стоимость услуг и порядок оплаты;
• конкурсное предложение должно быть заверено подписью ответственного лица и печатью организации;
• прием конкурсных предложений осуществляется до 17 апреля 2020 года на электронный адрес: info@dvv-international.by, а также на почтовый адрес: пр-т Газеты «Правда», 11Г-12 , 220116, Минск, Беларусь;
• результаты отбора будут объявлены организациям, подавшим конкурсное предложение, не позднее 24 апреля 2020 года;
• проведение аудита и предоставление первой версии отчетов до 20 мая 2020 года, предоставление итоговых (согласованных с заказчиком) документов по результатам проверки – до 3 июня 2020 г.

Контактные лица для консультаций:

Менеджер проектов Представительства Ольга Турло – +375 29 171 93 97, turlo@dvv-international.by

Главный бухгалтер Представительства Елена Курч - +375 17 376 89 10,  kurch@dvv-international.by